Datenschutzerklärung
gemäß Art. 13 und 14 DSGVO 1
Präambel
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb erheben, verarbeiten, speichern
und löschen wir Ihre Daten selbstverständlich gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Dies sind insbesondere die
EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weitere gesetzliche
Grundlagen wie z. B. das Telekommunikations-Telemedien-Datenschutzgesetz (TTDSG) im Bereich der
elektronischen Kommunikation.
Mit den nachfolgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben.
Diese Information ergänzt die Datenschutzerklärung auf unserer Homepage, wo Sie weitere Informationen,
insbesondere zu den verwendeten Begrifflichkeiten, finden.
1. Verantwortlicher
Philipp Ullrich
Zehlendorfer Chaussee 4
16515 DE-Oranienburg
Mail: info@vivit-consulting.com
2. Gemeinsame Verantwortung
(gemäß Art. 26 DSGVO)
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten findet gemeinsam mit folgender Vertriebsgesellschaft statt:
Königswege GmbH
Spännigweg 1 C
69198 Schriesheim
Fon: +49 6221 – 67 43 506
Mail: info@koenigswege.com
Die Namen und Kontaktdaten der weiteren Verantwortlichen teilen wir Ihnen auf Anfrage jederzeit kostenfrei mit.
3. Datenschutzbeauftragter
Wir weisen darauf hin, dass kein Datenschutzbeauftragter benannt werden muss.
Der Ansprechpartner zum Thema Datenschutz ist: Philipp Ullrich
Mail: philipp.ullrich@koenigswege.com
4. Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verarbeitung richtet sich konkret danach, mit welcher Dienstleistung Sie uns beauftragen möchten
oder beauftragt haben. Dies können sein:
Anbahnung, Durchführung und Erfüllung eines Finanzanlagenvermittlungsvertrages
Anbahnung, Durchführung und Erfüllung eines Finanzierungsvermittlungsvertrages
Anbahnung, Durchführung und Erfüllung eines Immobilienmaklervertrages
Anbahnung, Durchführung und Erfüllung eines Versicherungsmaklervertrages
Beratung zu Finanzanlagen, Finanzierungen und Versicherungen
Betreuung von Finanzanlagen, Finanzierungen und Versicherungen
Prüfung / Voranfragen für Finanzierungen
Risikoprüfung / Risikovoranfragen für Versicherungsverträge
Vermittlung Gaslieferungen
Vermittlung Stromlieferungen
Vermittlung Telekommunikationsdienste
Vermittlung Telekommunikationshardware
Vermittlung von Finanzanlagen, Finanzierungen, Immobilien und Versicherungen
5. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
(abhängig vom konkreten Zweck der Datenverarbeitung gemäß vorstehender Ziffer 4.)
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO)
Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
6. Normale Daten und Datenkategorien
(gemäß Art. 6 DSGVO)
Wir verarbeiten grundsätzlich nur die Daten, die für den jeweiligen Verarbeitungszweck zwingend notwendig sind.
Dies können sein:
Akten- und Telefonnotizen
Beratungsdokumentationen und Gesprächsprotokolle
Bonitätsdaten
Daten zu Haftpflicht-, Sach- oder Schadenversicherungen
Daten zu Personenversicherungen (ausgenommen biometrische Daten und Gesundheitsdaten)
Daten zur Geldwäsche-Prävention nach GwG (ausgenommen biometrische Daten)
Datum, Ort und Zeitpunkt von Beratungsgesprächen
Einkommens- und Vermögensdaten
Korrespondenz jeglicher Art
Objektdaten
Sozialversicherungsdaten
Stammdaten (im Sinne des Code of Conduct der deutschen Versicherungswirtschaft / GDV vom 29.06.2018)
Steuerliche Daten
Vertrags- und Verbrauchsdaten
7. Besonders schützenswerte Daten und Datenkategorie
(gemäß Art. 9 DSGVO)
Wir verarbeiten grundsätzlich nur die besonders schützenswerten Daten, die für den jeweiligen Verarbeitungszweck
zwingend notwendig sind. Dies können sein:
Biometrische Daten und Gesundheitsdaten zu Personenversicherungen
Biometrische Daten zur Geldwäscheprävention nach GwG
Religionszugehörigkeit
8. Empfänger / Empfängerkategorien
Wir leiten grundsätzlich nur dann Daten an Dritte weiter, wenn dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck zwingend
notwendig ist und Sie, falls gesetzlich vorgeschrieben, Ihre ausdrückliche und freiwillige Einwilligung erteilt haben.
Diese Dritten können sein:
Assekuradeure
Aufsichtsbehörden
Auftragsverarbeiter
Banken
Bausparkassen
Bauträger
Finanzierungsvermittlungsplattformen und -pools
Gaslieferanten
Immobilienverkäufer
Investmentfonds
Kreditinstitute
Maklerpools
Sonstige Institute für Kapitalanlagen
Sonstige Risikoträger
Stromlieferanten
Telekommunikationsanbieter
Versicherungsunternehmen
Die Listen der möglichen konkreten Empfänger, welche ständig aktualisiert wird, können Sie über den entsprechenden Link einsehen
oder dem jeweiligen Antrags-/Vertragsdokument entnehmen.
9. Übermittlung an ein Drittland / Internationale Organisationen
Eine solche Übermittlung findet nicht statt.
10. Dauer der Datenverarbeitung
Zum Zeitpunkt dieser Information können wir Ihnen die genaue Verarbeitungsdauer Ihrer Daten noch nicht konkret
nennen, aber wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie wir dafür eine Rechtsgrundlage haben.
Um sicherzustellen, dass Ihre Daten nicht darüber hinaus verarbeitet werden, halten wir ein Löschkonzept vor,
welches die sehr unterschiedlichen gesetzlichen und vertraglichen Fristen für die Aufbewahrung/Vorhaltung Ihrer
Daten sowie angemessene Zeiträume für die endgültige Löschung berücksichtigt.
Gesetzliche und vertragliche Aufbewahrungs-/Vorhaltefristen ergeben sich zum Beispiel aus den Regeln des Gewerbe-,
Handels- oder Steuerrechtes, den allgemeinen und besonderen Verjährungsfristen sowie dem
Geldwäschegesetz (GwG).
11. Allgemeine Rechte Betroffener
(Art. 15 – 18, 20, 21, 77, 79 DSGVO)
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Wirksamen gerichtlichen Rechtsbehelf (Art. 79 DSGVO)
12. Widerrufsrecht Betroffene
(Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer freiwilligen Einwilligung beruht, haben Sie jederzeit
das Recht, diese Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. a oder
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO erfolgt, für die Zukunft formlos zu widerrufen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können andere Rechtsgrundlagen
für die Verarbeitung nachweisen.
13. Besondere Rechte
(Art. 26 Abs. 3 DSGVO)
Alle vorgenannten Rechte können Sie bei jedem der gemeinsam Verantwortlichen geltend machen.
14. Hinweise zu Ihren Rechten
Sie haben das Recht, sich jederzeit bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die Liste der Aufsichtsbehörden
finden Sie hier:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html. Falls Sie keinen Zugang zu
dieser Liste im Internet haben, sprechen Sie uns bitte an. Wir nennen Ihnen dann die Kontaktdaten der für uns
zuständigen Aufsichtsbehörde.
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, dann erfolgt dies ausdrücklich
aufgrund Ihrer freiwilligen Entscheidung, die Sie jederzeit für die Zukunft formlos widerrufen können.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass ein Widerruf gemäß Art. 7 Abs. 3 oder ein Widerspruch gemäß Art. 21
DSGVO eventuell dazu führen kann, dass wir unsere Verpflichtungen, für die wir diese Daten benötigen, Ihnen
gegenüber dann nicht mehr oder nicht mehr vollständig erfüllen können.
15. Hinweise zur gemeinsamen Verantwortung
(gemäß Art. 26 DSGVO)
Die gemeinsam Verantwortlichen haben eine Vereinbarung geschlossen, die bestimmt, dass alle gemeinsam
Verantwortlichen:
angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um Ihre Daten zu schützen und Ihre
Rechte zu wahren,
ein Löschkonzept vorhalten,
Ihre Dokumentationspflichten erfüllen,
Sie vor der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Datenschutzinformationen bzw. -erklärungen
gemäß Art. 13 und 14 DSGVO vollständig informieren,
verpflichtet sind, Ihnen die Ausübung Ihrer Rechte zu ermöglichen.
16. Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung der Daten durch Sie ist für die Durchführung der oben genannten Zwecke notwendig.
Die Folgen der Nichtbereitstellung sind, dass der Vorgang zu den oben genannten Zwecken nicht mehr oder nicht
mehr vollständig durchgeführt werden kann und gegebenenfalls von uns abgebrochen oder beendet werden muss.
17. Quelle der Daten
Ihre personenbezogenen Daten erheben wir grundsätzlich bei Ihnen.
Darüber hinaus erheben wir in Abhängigkeit vom jeweiligen Verarbeitungszweck Daten bei:
Assekuradeuren
Kreditinstituten
Maklerpools
SCHUFA und ähnlichen Auskunftsunternehmen
Sonstigen Risikoträgern
Versicherungsunternehmen
18. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Diese Verfahren werden nicht angewandt.
*1 Aus Vereinfachungsgründen wird im gesamten Dokument die männliche Form auch für alle anderen Geschlechter